У вас отключен JavaScript
Для пользования сайтом, необходимо, чтобы JavaScript был включен. Посмотреть как включить, выберите свой браузер:

Не делайте из тигра хомячка

 

Все мы знаем поговорку “не делайте из мухи слона”, но бывает и наоборот. Иногда люди недооценивают важность проблемы.

Тигр ступает по следу, он близко, к жертве своей он бесшумно крадётся…

В предлагаемой вашему вниманию статье речь пойдёт о том, как не стать жертвой затаившихся в засаде тигров – низкоприоритетных задач, обхитрить их и выйти победителем!

 

Каждому тигру – своё время

cat

Для того, чтобы настроиться на ритмы нового рабочего дня, некоторым руководителям нужно время. Человек не может выдавать максимум результативности просто по щелчку пальца, поэтому вначале иногда лучше выпить чашку ароматного кофе, либо просто пройтись по офису с приветствием своих сотрудников.

Человек не робот, даже у самых трудолюбивых руководителей при интенсивной работе над сложными основными задачами энергия периодически идёт на спад, в итоге продуктивность снижается. Рекомендуем вам в эти периоды обращать внимание на менее приоритетные задачи.

Видя, что вы не в боевой готовности, низкоприоритетная задача притворяется, что расслабилась, но, на самом деле, она выжидает, когда вы окончательно изведёте себя работой, и набирается сил для внезапной атаки.

Разумеется, любой руководитель знает о том, какие задачи у него в приоритете. Но это вовсе не обязывает его тратить всё своё время и силы на решение абсолютно всех проблем самостоятельно.

В случае необходимости можно прибегать к высококвалифицированным наёмным охотникам за низкоприоритетными задачами. Зачастую это приводит к более оптимальным результатам.

Не позволяйте тигру перехитрить вас. Вместо того, чтобы пытаться выжать из себя все соки, попробуйте сделать перерыв и временно переключиться на приоритезацию низкоприоритетных задач для дальнейшего делегирования.

 

Выслеживайте тигров поодиночке

cat1

“За двумя зайцами погонишься…” – применимо и к тиграм. Более того – тигры звери территориальные и бродят, как правило, поодиночке. Секрет заключается в том, чтобы найти проблему раньше, чем она найдёт вас.

Увидев низкоприоритетную задачу, не поворачивайтесь к ней спиной, отправляясь на поиски других проблем. Тигр не будет ждать, сложа лапы, он бросится на вас со спины!

Излишняя многозадачность очень сильно демотивирует и приводит к упадку боевого духа. Подготовьтесь как следует ко встрече с тиграми. Возьмите себе за правило составлять в конце рабочего дня список из 2-3 низкоприоритетных задач, это не займёт у вас много времени.

Сделайте небольшой “тигровый календарь” в своём ежедневнике, это поможет вам сфокусировать внимание на обозначении плана отлова тигров на текущий день. Пусть это войдёт в привычку.

Таким образом, вы сможете повысить как вашу личную эффективность, так и продуктивность компании в целом, а коварные низкоприоритетные задачи никогда не смогут застать вас врасплох!

Если тигров слишком много и вы понимаете, что у вас нет шансов справиться с ними в одиночку – делегируйте их поимку удалённой команде. Эти отважные ребята сделают всё, чтобы предвосхитить ваши ожидания, используя нетривиальные способы решения проблем.

 

Выходя на охоту за тиграми, будьте бдительны

man

К низкоприоритетным задачам следует подходить так же как и к решению основных проблем –  забудьте на время про социальные сети, неважные звонки и интересные блоги. Сосредоточьте своё внимание на главном – поймать и обезвредить тигра.

Выберите себе время для решения низкоприоритетных задач, по возможности сделайте постоянный график. Допустим, с 14:00 до 15:00 у вас в планах охота на тигров.

При этом у вас есть три пути:

  • Вы отправляетесь на охоту самостоятельно
  • Вы делегируете задачи штатным сотрудникам
  • Вы нанимаете удалённую команду

Если вы занимаетесь решением низкоприоритетных задач самостоятельно, у вас практически не будет свободного времени, что приведёт в итоге к большей усталости и стрессам.

Можно заполнить бэклог штатных сотрудников этими задачами, но, как правило, они так и продолжают пополнять длинный список “на потом”. Либо, наоборот, коллеги импульсивно набрасываются на низкоприоритетные задачи, забывая о главном, жертвуя при этом временем, которое могло бы быть направлено на что-то более важное.

Если время поджимает, то это критично. В таком случае наиболее оптимальным решением будет обратиться к удаленной команде: пока вы решаете стратегические вопросы, ваших тигров отловят, решат все проблемы. Такое распределение задач даст вам, как минимум, пару преимуществ:

  • Вы сможете существенно сэкономить на аренде и организации рабочего процесса. Удалённая команда обходится значительно дешевле: не нужно покупать оборудование, оплачивать страховку, больничные, аренду офиса, достаточно просто обозначить задачи и ждать результат.
  • У вас появятся силы на решение наиболее важных и сложных стратегических вопросов, в то время как удалённая команда будет оберегать ваш покой от свирепых тигров.

Подробнее о плюсах и минусах удалённой команды читайте в нашей статье:

Аутсорсинг, аутшеринг и выделенная команда: новое определение профессионализма

Если же вдруг у штатных сотрудников появилось свободное время или вы хотите ненадолго отойти от мыслей о самом насущном – вполне можно взять тигров на себя.

В любом случае помните, тигр – не хомячок! Как только вы утратите бдительность, он сам начнёт на вас охоту!catman

Бонусный-совет: не забывайте периодически отдыхать. Берегите себя и свои силы!

Нужны профессиональные охотники за низкоприоритетными задачами?

 

НАЙМИТЕ СПЕЦИАЛИСТОВ КОМПАНИИ UMBRELLA СЕЙЧАС!

 

 

 

Фото: Shutterstock.com


Ещё

  • CEO компании Umbrella на Agile Days 2018: рецепт эффективного и контролируемого роста команд разработчиков
    CEO компании Umbrella на Agile Days 2018: рецепт эффективного и контролируемого роста команд разработчиков
      22-23 марта в московском Центре Международной Торговли прошла 12-я глобальная конференция по гибкому управлению процессами Ag;)le Days 2018. Одним из спикеров конференции стал основатель и CEO компании Umbrella Станислав Мешков. Мы попросили Стаса рассказать немного о том, как это было. Интервьюер: Привет, Стас! На конференции Ag;)le Days 2018 ты выступал с докладом: “Разработка: увеличь компанию, …
  • IT Лидеры и правители из прошлого: удивительные параллели успеха, которые вы могли не заметить. Часть 2
    IT Лидеры и правители из прошлого: удивительные параллели успеха, которые вы могли не заметить. Часть 2
      В стремлении стать одним из сильнейших лидеров в IT-индустрии, немаловажно обладать рядом определённых качеств, развивая которые вы сможете построить собственную империю. В предыдущей статье вы узнали несколько историй успеха величайших деятелей IT-индустрии, у которых есть, чему поучиться. Сегодня мы расскажем вам о том, что помогает Александру Македонскому нашего времени осваивать новые ниши рынка, и как …
  • IT Лидеры и правители из прошлого: удивительные параллели успеха, которые вы могли не заметить. Часть 1
    IT Лидеры и правители из прошлого: удивительные параллели успеха, которые вы могли не заметить. Часть 1
      Стремитесь завоевать весь мир? Отлично! Вы почти обречены на успех. Как насчёт анализа кирпичиков того победного фундамента, что был заложен в великих и известных всему миру достижениях? Во все времена главной движущей силой была целеустремлённость. Однако чтобы построить могущественную державу, необходимо обладать ещё и рядом определённых качеств – развивая их, вы сможете повторить успех ваших …