У вас отключен JavaScript
Для пользования сайтом, необходимо, чтобы JavaScript был включен. Посмотреть как включить, выберите свой браузер:

Как максимально безболезненно запустить процесс регенерации IT-компании при наступлении форс-мажора

 

Любая IT-компания подобна живому организму. При благоприятных условиях этот организм функционирует на должном уровне – каждый сотрудник выполняет свои задачи. Бизнес развивается и процветает.

Тем не менее, иногда случаются непредвиденные обстоятельства, от которых никто не застрахован.

В этой статье мы расскажем вам о видах регенерации компании, а также о том, как максимально безболезненно (насколько это возможно) запустить процесс регенерации при наступлении форс-мажора в IT-компании.

 

Органичная регенерация компании

2

Органичная регенерация – непрерывный процесс, который происходит в течение всей жизни компании подобно тому, как лиственные деревья сбрасывают старую листву, чтобы расти и обновляться.

“Трудность не в том, чтобы найти новые идеи, а в том, чтобы освободиться от старых” Джон Мейнард Кейнс

Органичная регенерация компании естественна и необходима для роста. Сотрудники изучают новое и идут в ногу со временем, перестают использовать устаревшие инструменты и задействуют новые, благодаря чему компания продолжает оставаться конкурентоспособной.

Будучи частью компании, каждый сотрудник обновляет свои знания, тем самым изменяя мир. Внешние условия не становятся преградой, более того – они способствуют развитию, самовоскрешению нетривиального творческого подхода сотрудников.

 

Репаративная регенерация компании

3

Процесс запуска репаративной регенерации компании происходит во время форс-мажоров: болезнь, увольнение сотрудника. При этом компании нужно быстро восстановиться.

Менее критичной является ситуация, когда сотрудник заболел, ведь при этом вы знаете, что через довольно короткий срок он снова будет в строю: согласно статистике, человеку для восстановления от болезни требуется в среднем около недели. Предлагаем вам несколько рекомендаций, которые помогут вам справиться с этой проблемой:

  • Предложите своим сотрудникам удалённую работу

4

Выход заболевшего сотрудника на работу в офис в большинстве случаев будет лишь препятствовать регенерации компании по следующим причинам:

  • заболевание сотрудника может усугубиться. Очевидно, что при этом его работоспособность снизится ещё больше;
  • есть риск заражения остальных сотрудников вирусной инфекцией. Это приведёт в итоге к снижению общей работоспособности, а возможно и к простою проекта.

Следует отметить, что этот вариант подойдёт не для всех ситуаций и скорее является одним из исключений. Лучше, если инициатива будет исходить от самого сотрудника. Речь идёт прежде всего о тех людях, для которых работа является одной из наиболее приоритетных сфер жизни.

Многими людьми при этом движет желание быть успешными при любых обстоятельствах, разумеется, что одним из главных мотивов является желание получить признание и поощрение.

Открытый больничный – не запрет на труд, он лишь подтверждает возможность временного освобождения от работы.

Работник может, например, сломать ногу. Однако сломанная нога практически не окажет влияние на его работоспособность (если это к примеру программист), но в то же время поездки в офис смогут доставить немало хлопот.

Если в вашей практике уже случались подобные случаи и сотрудники успешно справлялись с задачами удаленно, то есть повод задуматься о привлечении на ваш проект удалённой команды.

 

  • Активизируйте резервные силы организма вашей компании

5

Если ваша компания является дружным сплоченным коллективом, то регенерация пройдёт мягко и безболезненно. Предоставьте возможность одному из сотрудников проявить суперсилу! Объясните ему о важности и срочности проблемы, обозначьте, что вы высоко оцените его вклад в решение проблемы.

Таким образом, у сотрудника появится мощная мотивация:

  • показать своё трудолюбие;
  • проявить себя с самой лучшей стороны в режиме многозадачности;
  • заработать сверхурочные.

Вы также получите ряд приятных бонусов:

  • решение проблемы в краткосрочный период;
  • укрепление корпоративной культуры (ведь речь идёт в частности о взаимовыручке коллег);
  • ваши сотрудники станут ещё более мобильными и всесторонне-развитыми.

Вы легко сможете решать подобные проблемы, если ваши сотрудники обладают большим количеством навыков. Допустим, ваш QA помимо прочего очень крут в вёрстке (а у вас как раз заболел верстальщик), либо ваш менеджер по продажам весьма неплох в дизайне и в случае необходимости сможет подменить дизайнера, выполнив небольшие, но важные задачи.

При этом следует быть осторожным. Очень важно, чтобы человек смог выполнить новые задачи без ущерба своим основным обязанностям, более того – показать отличный результат! А если сотрудник в режиме регенерации показал результаты лучше заменяемого им специалиста, то есть повод задуматься…

В человеческом организме многие органы парные. Если выходит из работоспособности один орган, то второй берёт на себя двойную нагрузку, обеспечивая жизнедеятельность. Также происходит и в компаниях.

Наймите, к примеру, двух QA вместо одного требуемого. Тем самым вы сможете подстраховать себя от рисков. Если один QA заболеет или даже уволится, то ваша компания не останется без QA и сможет продолжать справляться со всеми задачами.

Регенерация компании при увольнении сотрудника – это весьма интересный период, ведь в это время могут произойти удивительные изменения, которые могут сделать вашу компанию еще сильнее.

В этот период важно суметь активизировать резервные силы, в то же время сконцентрировав поиск на новом специалисте. Следует отметить, что этот специалист не должен уступать в чём-либо своему предшественнику, равно как и не должен быть ему равнозначным, он должен быть лучше!

Почему это важно? В период форс-мажора, иммунитет вашей компании находится в ослабленном состоянии, более квалифицированный специалист обеспечит более быструю регенерацию вашей компании, одновременно выводя её на новый уровень развития. Таким образом, ваша компания не просто наверстает упущенное, она превзойдет сама себя!

На наш взгляд, это одна из лучших стратегий при кризисной ситуации, при которой процесс регенерации пройдёт быстро и безболезненно, но следует упомянуть и ещё об одном варианте.

 

  • Воспользуйтесь услугами профессионалов

6

Речь пойдет об удаленной команде профессионалов.

При возникновении форс-мажора следует помнить о том, что резервные силы ваших сотрудников не безграничны и при решении навалившихся новых задач ваши сотрудники будут затрачивать в разы больше энергии.

У каждого сотрудника есть свои задачи, на которых он сосредоточен, сотруднику нужно время, чтобы переключиться на новый фронт работ, вникнуть в суть проблемы, одновременно уложиться в срок при решении всех вопросов и, что немаловажно, сделать всё это максимально качественно. Как показывает практика, осуществить это достаточно сложно, особенно в краткие сроки и без ущерба продуктивности.

Чтобы ускорить процесс регенерации компании без чрезмерных затрат энергии ваших сотрудников, вы можете делегировать часть задач профессионалам из удалённой команды, это позволит вам снизить нагрузку на своих собственных специалистов и восстановить силы.

Процесс регенерации IT-компании при форс-мажоре можно запустить различными способами, какой из них будет наиболее оптимальным в вашем конкретном случае – решать только вам.

В заключение, хотим обратить ваше внимание на такой феномен как атипичная регенерация компании.

 

Атипичная регенерация компании

7

Данный вид регенерации проявляется при наличии сбоев в организме вашей компании. При этом структура организма компании будет существенно отличаться от первоначальной:

  • количественно. На замену двум специалистам вы смогли нанять только одного;
  • качественно. Вы наняли 2 специалистов, но они справляются хуже одного.

Атипичная регенерация компании проявляется вследствие непродуманного кризис-менеджмента и не является наиболее оптимальным решением проблемы.

Важно организовать процесс таким образом, чтобы атипичная регенерация компании не повторялась в ближайшем будущем. Следует отметить, что исправление проблемы в краткосрочный период не гарантирует устранение ее в долгосрочной перспективе, поэтому необходимо более подробно изучить источник проблемы.

Как избежать атипичной регенерации компании:

  • обозначьте приоритетные задачи для вашей службы подбора персонала;
  • продумайте и согласуйте сроки всех участников процесса регенерации;
  • не нагружайте постоянно одного и того же сотрудника ответственностью за решение задач отсутствующих коллег. Помните, что резервные силы небесконечны.

 

4 полезных совета, которые помогут пройти процессу регенерации максимально быстро и безболезненно:

  • жизнь непредсказуема, будьте готовы к этому;
  • предоставьте своим сотрудникам современные инструменты и возможность для саморазвития, чтобы идти в ногу со временем;
  • предоставьте возможность вашим сотрудникам проявить инициативу при возникновении форс-мажора;
  • в случае необходимости, делегируйте низкоприоритетные задачи удалённой команде.

Подведя итог, просто процитируем Ричарда Бренсона:

“Если каждый день делать маленький шаг к решению проблемы, видя при этом целостную картину, вы будете двигаться в правильном направлении и сможете избежать любого несчастья”

Если у вас остались какие-либо вопросы, то просто напишите нам и мы будем рады помочь.


Ещё

  • CEO компании Umbrella на Agile Days 2018: рецепт эффективного и контролируемого роста команд разработчиков
    CEO компании Umbrella на Agile Days 2018: рецепт эффективного и контролируемого роста команд разработчиков
      22-23 марта в московском Центре Международной Торговли прошла 12-я глобальная конференция по гибкому управлению процессами Ag;)le Days 2018. Одним из спикеров конференции стал основатель и CEO компании Umbrella Станислав Мешков. Мы попросили Стаса рассказать немного о том, как это было. Интервьюер: Привет, Стас! На конференции Ag;)le Days 2018 ты выступал с докладом: “Разработка: увеличь компанию, …
  • IT Лидеры и правители из прошлого: удивительные параллели успеха, которые вы могли не заметить. Часть 2
    IT Лидеры и правители из прошлого: удивительные параллели успеха, которые вы могли не заметить. Часть 2
      В стремлении стать одним из сильнейших лидеров в IT-индустрии, немаловажно обладать рядом определённых качеств, развивая которые вы сможете построить собственную империю. В предыдущей статье вы узнали несколько историй успеха величайших деятелей IT-индустрии, у которых есть, чему поучиться. Сегодня мы расскажем вам о том, что помогает Александру Македонскому нашего времени осваивать новые ниши рынка, и как …
  • IT Лидеры и правители из прошлого: удивительные параллели успеха, которые вы могли не заметить. Часть 1
    IT Лидеры и правители из прошлого: удивительные параллели успеха, которые вы могли не заметить. Часть 1
      Стремитесь завоевать весь мир? Отлично! Вы почти обречены на успех. Как насчёт анализа кирпичиков того победного фундамента, что был заложен в великих и известных всему миру достижениях? Во все времена главной движущей силой была целеустремлённость. Однако чтобы построить могущественную державу, необходимо обладать ещё и рядом определённых качеств – развивая их, вы сможете повторить успех ваших …